Plano de Ação para Atualização dos Processos de Diplomação no PPGHA
- ppghaartuerj
- 12 de fev.
- 4 min de leitura
A Secretaria do PPGHA tem trabalhado continuamente para aprimorar o fluxo de trabalho e garantir maior eficiência no atendimento às demandas do corpo discente. Nos últimos anos, enfrentamos desafios significativos devido à escassez de mão de obra e de estrutura, o que impactou diretamente a tramitação dos processos de diplomação.
Graças aos esforços conjuntos do Chefe de Secretaria, da Coordenação, do Chefe de Seção e da Direção do IART, conseguimos avanços importantes. Com a chegada de um novo servidor e a disponibilização temporária de mais um, a Chefia da Secretaria, sob a liderança de Jeferson Rodrigues, implementou um Plano de Ação para revisar e acelerar os processos pendentes.
O que está sendo feito?
A equipe da Secretaria está realizando uma revisão completa dos processos, incluindo:
Verificação das datas e documentos de qualificação e defesa;
Contagem de créditos e adequação ao percurso formativo de cada discente;
Revisão detalhada de processos antigos, garantindo que nenhuma documentação essencial esteja pendente.
Esse trabalho é uma continuação dos esforços já realizados com dedicação pela equipe, agora potencializados pela ampliação da capacidade operacional.
Atenção, corpo discente: sua participação é fundamental!
Para que esse processo ocorra sem atrasos, pedimos que cada discente verifique sua situação e colabore com a regularização dos documentos pendentes.
Acesse sua pasta compartilhada e veja se há alguma pendência documental. Antecipe-se e envie os documentos necessários à Secretaria.
Confira suas notas e frequências no sistema da PR-2 (http://frank.sr2.uerj.br/) para identificar possíveis inconsistências e informe o Programa caso necessário.
Após a defesa, regularize a situação com a Biblioteca e esteja atento aos documentos necessários para a diplomação.
Diplomação: como proceder?
As instruções para solicitação de diploma estão disponíveis de forma clara e objetiva em nosso site: https://ppgha.uerj.br/diploma.
Após a defesa, é fundamental que o discente providencie os documentos necessários para a expedição do diploma:
O documento que comprova a defesa é a Ata, emitida pelo PPGHA.
A Certidão de Conclusão é emitida pelo DAA – Serviço de Diploma (não pela Secretaria do Programa).
Para solicitações urgentes de diploma, utilize o Formulário de Urgência de Pós-Graduação disponível no site do DAA:
Dúvidas Frequentes sobre Diplomação
Sabemos que muitas dúvidas surgem nesse processo. Por isso, nos próximos dias, divulgaremos uma série de respostas às questões mais frequentes para auxiliar o corpo discente.
A colaboração de todas as pessoas envolvidas é essencial para garantir que os processos sejam concluídos de forma ágil e eficiente. Contamos com vocês!
4o
Você disse:
Substitua "Certidão de Conclusão" por Declaração de Diploma em Andamento (https://www.daa.uerj.br/formulario-de-pedido-de-declaracao-de-diploma-em-andamento/)
O ChatGPT disse:
Plano de Ação para Atualização dos Processos de Diplomação no PPGHA
A Secretaria do PPGHA tem trabalhado continuamente para aprimorar o fluxo de trabalho e garantir maior eficiência no atendimento às demandas do corpo discente. Nos últimos anos, enfrentamos desafios significativos devido à escassez de mão de obra e de estrutura, o que impactou diretamente a tramitação dos processos de diplomação.
Graças aos esforços conjuntos do Chefe de Secretaria, da Coordenação, do Chefe de Seção e da Direção do IART, conseguimos avanços importantes. Com a chegada de um novo servidor e a disponibilização temporária de mais um, a Chefia da Secretaria, sob a liderança de Jeferson Rodrigues, implementou um Plano de Ação para revisar e acelerar os processos pendentes.
O que está sendo feito?
A equipe da Secretaria está realizando uma revisão completa dos processos, incluindo:
Verificação das datas e documentos de qualificação e defesa;
Contagem de créditos e adequação ao percurso formativo de cada discente;
Revisão detalhada de processos antigos, garantindo que nenhuma documentação essencial esteja pendente.
Esse trabalho é uma continuação dos esforços já realizados com dedicação pela equipe, agora potencializados pela ampliação da capacidade operacional.
Atenção, corpo discente: sua participação é fundamental!
Para que esse processo ocorra sem atrasos, pedimos que cada discente verifique sua situação e colabore com a regularização dos documentos pendentes.
Acesse sua pasta compartilhada e veja se há alguma pendência documental. Antecipe-se e envie os documentos necessários à Secretaria.
Confira suas notas e frequências no sistema da PR-2 (http://frank.sr2.uerj.br/) para identificar possíveis inconsistências e informe o Programa caso necessário.
Após a defesa, regularize a situação com a Biblioteca e esteja atento aos documentos necessários para a diplomação.
Diplomação: como proceder?
As instruções para solicitação de diploma estão disponíveis de forma clara e objetiva em nosso site: https://ppgha.uerj.br/diploma.
Após a defesa, é fundamental que o discente providencie os documentos necessários para a expedição do diploma:
O documento que comprova a defesa é a Ata, emitida pelo PPGHA.
A Declaração de Diploma em Andamento pode ser solicitada ao DAA – Serviço de Diploma através do link:
https://www.daa.uerj.br/formulario-de-pedido-de-declaracao-de-diploma-em-andamento/.
Para solicitações urgentes de diploma, utilize o Formulário de Urgência de Pós-Graduação, disponível no site do DAA:
Dúvidas Frequentes sobre Diplomação
Sabemos que muitas dúvidas surgem nesse processo. Por isso, nos próximos dias, divulgaremos uma série de respostas às questões mais frequentes para auxiliar o corpo discente.
A colaboração de todas as pessoas envolvidas é essencial para garantir que os processos sejam concluídos de forma ágil e eficiente. Contamos com vocês!